Praca administracyjno-biurowa Olsztyn

Opis oferty pracy

Szpital SK MSWiA z W-MCO w Olsztynie zatrudni pracownika na stanowisku:

REFERENT / STARSZY REFERENT

WYMAGANIA NIEZBĘDNE ZWIĄZANE ZE STANOWISKIEM PRACY:
• Wykształcenie średnie - kierunek archiwistyka, administracja
• Zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 20 lipca 2011 r. w sprawie kwalifikacji wymaganych od pracowników na poszczególnych rodzajach stanowisk pracy w podmiotach leczniczych niebędących przedsiębiorcami.

WYMAGANIA DODATKOWO PREFEROWANE:
Znajomość:
• Ustawy o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta
• Ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach
• Rozporządzeń o dokumentacji medycznej
• Ustawy o ochronie danych osobowych i rozporządzenia UE w tym zakresie
• Znajomość innych aktów prawnych związanych z realizacją zadań

WYMAGANE UMIEJĘTNOŚCI:
• pracy na komputerze, w tym obsługi pakietu MS Office, szczególnie MS Excel
• szybkiego uczenia się
• skrupulatność i dokładność w wykonywaniu zadań
• radzenia sobie w sytuacjach stresowych/ konfliktowych
• organizacji pracy własnej, samodzielności w zakresie realizacji zleconych zadań
• pracy w zespole; komunikatywność
• obsługi urządzeń biurowych

CEL STANOWISKA PRACY:
• Współpraca z komórkami organizacyjnymi w zakresie prawidłowego klasyfikowania akt, tworzenia teczek akt i przygotowania akt do przekazania ich do archiwum zakładowego w terminie przewidzianym w instrukcji kancelaryjnej jednostki organizacyjnej.
• Przejmowanie akt z komórek organizacyjnych na podstawie spisów zdawczo- odbiorczych, sprawdzanie ich zgodności ze spisem zdawczo odbiorczym.
• Sprawdzanie prawidłowości zakwalifikowania akt do odpowiedniej kategorii archiwalnej.
• Ewidencjonowanie, przechowywanie i zabezpieczanie przyjętych do przechowania akt.
• Udostępnianie i wypożyczanie akt na zasadach określonych w odpowiednich przepisach.
• Wydzielanie z zasobu archiwum zakładowego i brakowanie dokumentacji niearchiwalnej (kat. "B"), której okres przechowywania już minął.
• Wydzielanie z zasobu archiwum zakładowego dokumentacji archiwalnej (kat."A") i przekazywanie jej do właściwego archiwum państwowego.
• Inicjowanie dodawania i rozszerzania haseł klasyfikacyjnych do obowiązującego Jednolitego Rzeczowego Wykazu Akt.
• Utrzymywanie stałych kontaktów i współpraca z właściwym archiwum państwowym nadzorującym dane archiwum zakładowe.

WARUNKI I MIEJSCE PRACY:
- zatrudnienie w Archiwum
- umowa o pracę na pełny etat
- świadczenia z ZFŚS
- stabilne warunki zatrudnienia

PRZEWIDYWANY TERMIN ROZPOCZĘCIA PRACY:
OD ZARAZ

Oferty należy składać do 18.06.2025 r. i kierować zgodnie z informacjami zamieszczonymi w ogłoszeniu.
Wybrani kandydaci zostaną poinformowani o terminie spotkania kwalifikacyjnego.